Rengeteg számlázó program kapható manapság. Olcsó, drága vagy akár ingyenes, jó és rossz.
Interneten megvásárolhatók, demójuk letölthető.
Hogyan
válasszunk számlázó programot?
Segítünk
eligazodni a rengeteg lehetőség között. Nem ajánlunk konkrét
számlázó programot, csak a választást segítjük az alábbi
kérdések és tippek felsorolásával:
- Nem biztos, hogy az ingyenes vagy pár ezer
forintos számlázó program a legolcsóbb. Mindig számoljon az
egyéb költségekkel és következő 3 év fenntartási költségeivel.
- A meghirdetett ár (bérleti konstrukció
esetén 3 évi bérleti díj)
- Telepítés költségei
- Betanítás költségei
- Hardverbővítés költségei
- Több felhasználó esetén fizetendő ár
- Kell kiegészítő szoftvert vásárolni? (pl. SQL szerver)
- Ügyrendi változások költségei
- Nyomtatvány váltás költségei
- Adatbázis kezdeti feltöltése mennyibe kerül (partnerek,
cikkek, árak, stb. betöltése pl. Excelből)
- Jogszabálykövetés három évre
- Tanácsadás óradíja * várható problémák (az Ön
számítástechnikai tudásától is függ)
- Webes rendszereknél az ehhez kapcsolódó host és kapcsolat
díjai
- Amennyiben tervezi a számlázó program továbbfejlesztését,
mivel nem tartalmaz minden szükséges funkciót, akkor ennek
várható költsége
-
Töltse le az összes szóba jöhető számlázó program demót és próbálja ki a cégénél használt leggyakoribb és legkülönlegesebb számlatípusok elkészítését.
Ezek a folyamatok legyenek egyszerűen és egyértelműen
elvégezhetők.
- A számlázó program demójából nyomtatott számlát mutassa meg könyvelőjének és kérje véleményét.
- Van ügyfélszolgálata a számlázó program gyártójának? Elérhető éjszaka és hétvégén? Milyen válaszidőt ígérnek?
- Nem baj, ha
a cég fizikailag is közel van telephelyéhez, mert bár a legtöbb
probléma megoldható telefonon vagy interneten, de végszükség
esetén egy távolról érkező szakember kiszállási díja nem
elhanyagolható, és persze a reakció idő is hosszú lehet.
- Képes a számlázó program egyszerűen
elmenteni az összes adatát és a mentést visszaállítani? Esetleg
automatikusan is elvégzi a biztonsági mentést?
- Ad a fejlesztő cég NAV
(APEH) megfelelőségi
nyilatkozatot a törvényi megfelelőségről?
- Létezik megfelelő részletességű magyar
nyelvű leírás a számlázó programhoz?
- A számlázó program lehetőleg modern
programozási nyelven készüljön, ismert adatbázis szerverrel.
- Használja már az ismeretségi körében ezt a számlázó programot? Ha igen, milyen tapasztalatai vannak?
Ha nincs ilyen, keressen az interneten pártatlan, szavahihetőnek tűnő
véleményeket vagy nézze át a referencia listát, talán ott talál ismerős
céget.
- Nézze meg az ajánlott számítógép konfigurációt a számlázó program leírásában. Megfelel ennek az
Ön gépe/rendszere? Ne a minimálist nézze, hanem az ajánlottat!
- Léteznek
olyan modulok a számlázó programhoz amelyekre később szüksége
lehet vállalkozásának? (készlet, rendelés,
CRM)
- Van-e
lehetőség adatcserére más szoftverekkel? (pl. könyvelő program,
Excel)
- A számlázó
program rendelkezik jelentéskészítési lehetőséggel vagy csak
néhány fix listát tud előállítani? A számlázó program által
tárolt adatokból rengeteget tudhat meg cége működéséről,
üzleti lehetőségeiről, alkalmazottai és termékei
teljesítményéről. A kérdés az, hogy ki lehet-e ezt az
információt szedni belőle?
- A rögzítő
felületekről egyszerűen elérhetők a törzsadatok? Ezek bővítése
is lehetséges számla rögzítése közben?
- Van
valamilyen korlátozás a számlázó programban? (kiállítható
számlák, partnerek száma, adatbázis méret, stb.)
- A számlázó
program képes több deviza nemet kezelni? (erre bármikor szüksége
lehet)
- Tartalmaz
beépített törzseket? (irányítószám, devizanemek, VTSZ)
- Rendelkezik
a számlázó program pénzügyi funkciókkal? (figyelmeztetés lejárt
számlákra, felszólító levelek)
- A
kedvezmények, akciók kezelése megfelel az Ön cégénél alkalmazott
módszernek? (összeghatár, darabszám, partner kedvezmény, dátum
tól-ig akciók)
- Hány
felhasználó használhatja egyszerre a rendszert?
- A számlázó
program demóban rögzített adatok átvihetők az éles rendszerbe?
- A számlázó
program rendelkezik jelszóval történő felhasználó azonosítással
és funkciókhoz kötött jogosultsági rendszerrel?
-
Megváltoztatható a számla formátuma felhasználó által, vagy
fizetni kell pl. egy logo cseréért?
- Léteznek
sablonok a számlázó programban? (pl. rendszeres számlák
előállításához, akciók rögzítéséhez,
termékek adatainak másolási lehetősége)
- Milyen
adatok tárolhatók egy termékhez? (részletes leírás, kép, csoport)
- A számlázó
program támogatja a napi munkát? (visszajáró kiszámítása,
kasszazárás, ad hoc ajánlat készítés, rendelés felvétel,
vonalkód kezelés)
Amennyiben érdekesnek találta a cikket, kérem ossza meg másokkal
